Polisi Peribadi

Dalam dokumen ini, ungkapan “Data Peribadi” mempunyai maksud seperti yang ditakrif oleh Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 dan sepertimana yang dipinda oleh Akta Perlindungan Data Peribadi (Pindaan) 2024 (kolektifnya, “PDPA”), termasuk pindaan-pindaan Akta, peraturan dan undang-undang yang terpakai dari masa ke semasa dan meliputi “data peribadi sensitif” (seperti yang ditakrif oleh PDPA).
Di mana berkaitan, dan berhubung sebarang data peribadi yang telah atau mungkin dari masa ke semasa diberi oleh kamu atau bagi pihak pemberi data peribadi (“pemberi data”) dan/atau yang didapati secara bebas oleh pengawal data (“Pengawal Data”), dari sumber-sumber lain yang sah (sekiranya ada) yang berkaitan dengan transaksi komersial ini:-
1. pemberi data berwaad bahawa pemberi Data Peribadi tersebut telah mengakui, mengesahkan dan bersetuju terhadap Pengawal Data; dan
2. pemberi data peribadi tersebut mengakui, mengesah dan bersetuju terhadap Pengawal Data, memungut, merekod, memegang, menggunakan, mengendalikan, berurusan dengan dan memproses dengan apa cara jua data peribadi tersebut, bagi sebarang tujuan yang berikut:-
  1. rekod simpanan Pengawal Data dalam urusan biasa perniagaannya;
  2. untuk mengendalikan dan memberi kesan kepada transaksi komersial dan pengurusan dan/atau penguatkuasaannya, dan berhubung dan berkomunikasi dengan pemberi data dan/atau organisasi dan/atau orang lain atau syarikat yang diwakili oleh pemberi data;
  3. untuk membolehkan Pengawal Data untuk mengumpul, menyusun, mendedahkan dan/atau mengurus sebagaimana Pengawal Data difikirkan sesuai bagi tujuan kesihatan dan keselamatan dan/atau tujuan-tujuan yang dinyatakan dalam sub-klausa (v) di bawah;
  4. untuk membolehkan Pengawal Data memaklumkan dan/atau menghubungi pemberi data (termasuk e-mel, SMS atau cara-cara lain) bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan di sini;
  5. untuk membolehkan Pengawal Data mematuhi kewajipan di bawah sebarang undang-undang, rukun, peraturan, undang-undang kecil, perintah, garis petunjuk, surat arahan, polisi, dan lain-lain kehendak yang berkuatkuasa dari masa ke semasa termasuk pindaan dari masa ke semasa.
Pemberi data, organisasi dan/atau orang lain atau syarikat yang diwakili oleh pemberi data yang dirujuk di atas mengakui bahawa maklumat yang diberi atau permintaan oleh pemberi data dan/atau organisasi dan/atau orang lain atau syarikat yang diwakili oleh pemberi data yang membawa kepada pemberian sebarang data peribadi adalah mencukupi, tepat, lengkap dan tidak mengelirukan dan sebarang data peribadi yang diberi adalah secara sukarela dan adalah diperlukan untuk tujuan di atas.
Di mana Data Peribadi diminta, pemberi data, organisasi dan/atau orang lain atau syarikat yang diwakili oleh pemberi data mempunyai pilihan untuk tidak memberi maklumat tambahan diminta selain daripada maklumat di mana Pengawal Data menunjukkan adalah perlu untuk memudahkan transaksi komersial. Jika pemberi data tidak melengkapkan bidang yang dihendaki untuk sendiri atau untuk pihak organisasi atau orang lain atau syarikat yang diwakili oleh pemberi data mengikut mana yang berkenaan, Pengawal Data tidak dapat memberi servis dan/atau memenuhi permintaan pemberi data dan/atau organisasi dan/atau orang lain atau syarikat yang diwakili oleh pemberi data.
Berhubung tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas, Pengawal Data adalah dibenarkan untuk mendedahkan data peribadi tersebut kepada pihak-pihak berkuasa berkenaan, pengganti kepentingan Pengawal Data, penaja, pengiklan, peguamcara, syarikat insuran, penyelaras (adjusters), lain-lain penasihat, pembekal, kontraktor dan pemberi perkhidmatan, dan syarikat induk Pengawal Data, syarikat-syarikat yang berkaitan atau sekutu dan rakan kongsi, yang mana beberapa mungkin berada di luar negara yang mengendalikan kerja-kerja pentadbiran, pengurusan yang tertentu dan fungsi-fungsi operasi untuk atau bagi pihak Pengawal Data yang berkenaan atau sebaliknya, dengan atau yang timbul dari transaksi komersial ini atau menyokong jualan, pemasaran, promosi dan/atau iklan.
Dalam keadaan jualan perniagaan, pelupusan, ambilalih, gabungan atau susunan semula melibatkan Pengawal Data atau aset Pengawal Data t kepada pihak lain, Data Peribadi mungkin perlu untuk didedahkan dan/atau dipindah kepada orang lain sebagai sebahagian proses jualan, pelupusan, ambilalih, gabungan atau susunan semula. Pemberi data mengakui dan berwaad bahawa pemberi Data Peribadi mengakui, mengesahkan dan bersetuju kepada Pengawal Data bahawa pendedahan dan pindahan mungkin berlaku dan membenarkan Pengawal Data untuk mendedahkan Data Peribadi kepada pihak lain dan penasihat dan wakil dan pihak lain yang mempunyai persetujuan daripada pemberi untuk memproses Data Peribadi tersebut.
Kamu atau Pemberi Data Peribadi tersebut boleh :-
(i)meminta secara bertulis akses kepada dan untuk meminta pembetulan atau kemas kini Data Peribadi tersebut menurut peruntukan-peruntukan PDPA kepada :-
Jabatan Komunikasi
Tel No.: 03-2297 0208
Alamat: Level 31, The Gardens South Tower,
Mid Valley City, Lingkaran Syed Putra,
59200 Kuala Lumpur.
ATAU
(ii)sekiranya mempunyai sebarang pertanyaan, maklum balas atau aduan berhubung polisi atau prosedur data peribadi kami melalui emel : dpo@igbbhd.com atau secara langsung kepada :-
1. Tony Wong (Head of Group Information Technology)
  c/o Level 32, The Gardens South Tower, Mid valley City,
  Lingkaran Syed Putra, 59200 Kuala Lumpur.
  Tel No. : 03-2289 8918
2. Terence Yeoh (Head of Group Legal)
  c/o Level 32, The Gardens South Tower, Mid valley City,
  Lingkaran Syed Putra, 59200 Kuala Lumpur.
  Tel No. : 03-2289 8918
Sekiranya terdapat sebarang ketidakseragaman di antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia Polisi Peribadi ini, maka versi Bahasa Inggeris akan mengatasi versi Bahasa Malaysia.